1.Regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencji pod nazwą IMAGINATION DAY 11 oraz gali
wręczenia nagród w konkursie Innovation organizowanej przez Stowarzyszenie Komunikacji
Marketingowej SAR z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji
oraz Gali jest równoznaczna z akceptacją warunków Regulaminu, w tym obowiązku uiszczenia
stosownej Opłaty uczestnictwa.
‍
2. Jeśli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, następującym pojęciom pisanym
wielką literą nadano następujące znaczenie:
‍
a) Konferencja i Gala – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję pod nazwą Imagination
Day 11, która odbędzie się dnia 28 i 29 listopada 2024 roku w Warszawie oraz Galę wręczenia nagród
w konkursie Innovation, która odbędzie się 27 listopada 2024 w Warszawie.
‍
b) Organizator – oznacza Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR, z siedzibą w Warszawie
(00-732) przy ul. Czerskiej 8/10, wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń,
innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów
opieki zdrowotnej prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000177032, posiadający numer
NIP: 5262397001.
‍
c) System Rejestracji (zwany dalej Systemem) – oznacza aplikację internetową umożliwiającą obsługę
procesu rejestracji uczestników na Konferencję.
‍
d) Użytkownik – oznacza każdą osobę wykorzystującą System do dokonania rejestracji na
Konferencję.
‍
e) Uczestnicy – oznacza osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności
prawnych, które zostały zarejestrowane do udziału w Konferencji i Gali zgodnie z postanowieniami
Regulaminu.
‍
f) Konto bankowe – oznacza konto bankowe Organizatora, na które wpływać będą opłaty za udział w
Konferencji o numerze 27 1090 1056 0000 0000 0602 5684 w Santander Bank Polska S.A.
‍
g) Opłata uczestnictwa – oznacza kwotę określoną przez Organizatora jaką należy uiścić w celu
potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji i Gali.
‍
h) Zamawiający – oznacza osobę fizyczną mającą pełną zdolność do czynności prawnych, osobę
prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która dokonała Rejestracji i
uiściła Opłatę uczestnictwa.
‍
i). Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci udziału w Konferencji i Gali za pomocą
Systemu.
‍
j). Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej
www.bilety.imaginationday.pl/koszyk, za pomocą którego następuje Rejestracja i zakup biletów.

3. Informacje dodatkowe.
‍
a) Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem www.imaginationday.pl, zaś
Gali: https://innovation.sar.org.pl/
‍
b) Zakres działania Systemu obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych
rejestracji Użytkownika, a także obsłudze tej rejestracji przez Organizatora.
‍
c) Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu nie odbiegają od wymagań
technicznych dotyczących korzystania z sieci Internet. Użytkownik musi posiadać komputer z
dostępem do sieci Internet wraz z oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie jej zasobów.
Zaleca się korzystanie z przeglądarek: Internet Explorer, Firefox, Chrome lub Safari w wersjach
aktualnych na czas rejestracji.
‍
d) Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji
oraz Gali i obowiązują wszystkich Uczestników i Zamawiających.

1. Warunkiem udziału w Konferencji i Gali jest:
‍
a) prawidłowe zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji i Gali wyłącznie za pośrednictwem Formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
‍
b) uiszczenie Opłaty uczestnictwa w wysokości podanej przez Organizatora, zgodnie z
postanowieniami § 3 Regulaminu.

2. Rejestracji należy dokonać najpóźniej na 1 (jeden) dzień roboczy przed datą planowanej
Konferencji i Gali. Rejestracja wymaga podania danych osobowych Uczestnika, tj. imienia, nazwiska,
adresu e-mail Uczestnika oraz danych Zamawiającego, tj. imienia, nazwiska (bądź nazwy) i adresu e-
mail, telefon kontaktowy Zamawiającego, NIP firmy Płatnika. Jeśli Zamawiającym jest sam Uczestnik,
może on podać swoje dane tylko raz, zaznaczając na formularzu zgłoszeniowym, że jest jednocześnie
Uczestnikiem. Warunkiem dokonania rejestracji jest uprzednie założenie przez Uczestnika konta w
serwisie internetowym Tickerence odpowiedzialnym za dystrybucję biletów na Konferencję i Galę (w
tym podanie danych oraz akceptacja regulaminu obowiązującego w tym serwisie). W razie
sprzeczności niniejszego regulaminu oraz regulaminu serwisu Tickerence – postanowienia niniejszego
regulaminu mają znaczenie decydujące.
‍
3. W przypadku gdy osobą dokonującą Rejestracji nie jest sam Uczestnik, Zamawiający winien być
upoważniony do przekazania Organizatorowi danych osobowych Uczestnika. Zamawiający ponosi
również pełną odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych danych.
‍
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z wprowadzenia do Formularza
zgłoszeniowego nieprawdziwych danych, w tym danych osobowych Uczestnika.
‍
5. Rejestracja stanowi formę zawarcia umowy między Organizatorem a Zamawiającym, na warunkach
wynikających z Regulaminu oraz Formularza Zgłoszeniowego.
‍
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów oraz/lub programu Konferencji, co nie
uprawnia do zwrotu kosztów Opłaty uczestnictwa. Organizator gwarantuje, iż wszyscy prelegenci
będą cechować się doświadczeniem i profesjonalizmem w dziedzinie objętej programem Konferencji.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji oraz Gali z przyczyn od niego
niezależnych. W takim przypadku Organizator poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o powyższej
zmianie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na wskazany w Formularzu zgłoszeniowym kontaktowy
adres e-mail. W przypadku zaistnienia takiej zmiany Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w
ciągu 7 (siedmiu) dni od uzyskania informacji o zmianie, nie później jednak niż 7 (siedem) dni przed
rozpoczęciem Konferencji i Gali. W takim przypadku organizator dokona zwrotu pełnej kwoty
uiszczonej tytułem ceny udziału w Konferencji i Gali na rachunek, z którego dokonano na rzecz
Organizatora płatności. Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych
przez Uczestnika w związku z Konferencją i Galą. Powyższe postanowienia nie dotyczą Uczestników
działających jako konsumenci – w stosunku do których zmiana terminu Konferencji i Gali powoduje
rozwiązanie umowy i zwrot pełnej ceny (o ile uczestnicy tacy nie wyrażą jednoznacznej zgody na
nowy termin Konferencji i Gali).
‍
8. Liczba miejsc udziału w Konferencji i Gali jest ograniczona. O udziale w Konferencji i Gali decyduje
kolejność zgłoszeń oraz data wpływu Opłaty uczestnictwa na rachunek bankowy Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia z powodu braku miejsc.
‍
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji i Gali. W takim przypadku
Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestnika i Zamawiającego oraz dokona zwrotu pełnej
kwoty uiszczonej tytułem ceny udziału w Konferencji w terminie 14 dni roboczych.

1. Opłata uczestnictwa obejmuje udział we wszystkich sesjach Konferencji oraz przerwy kawowe.

2. Opłata uczestnictwa obejmuje dostęp do platformy z nagraniami wykładów danej edycji Konferencji, udostępnianymi pod linkiem, otrzymanym od organizatora po zrealizowanym wydarzeniu. Uczestnik otrzymuje dostęp na okres do następnej edycji konferencji. Materiały dostępne są jedynie do oglądania na platformie, bez możliwości i prawa do ich pobierania, ani udostępniania innym osobom.

3. Opłata uczestnictwa nie obejmuje kosztów dojazdu Uczestnika do miejsca Konferencji oraz zakwaterowani. Koszty te Uczestnik ponosi we własnym zakresie.

4. Sprzedaż uczestnictwa trwa od 15.04.2024 roku do wyczerpania puli, ale nie dłużej niż do 27.11.2024 roku.

5. Sprzedaż uczestnictwa w Konferencji odbywa się wyłącznie on-line. Zakupu można dokonać na stronie www.imaginationday.pl poprzez Formularz zgłoszeniowy.

6. W celu poprawnej rejestracji w systemie Zamawiający zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola oznaczone symbolem (*).

7. Po wypełnieniu i potwierdzeniu prawdziwości danych w Formularzu rejestracyjnym na podane w nim adres e-mail zostanie wysłana wiadomość będąca potwierdzeniem rejestracji. Dla rejestracji płatnych, wraz z wiadomością e-mail - stanowiącą potwierdzenie rejestracji, Zamawiający otrzyma fakturę pro formę.

1. Opłata uczestnictwa wynosi, dla członków Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR: za 1
dzień konferencji (28.11.2024) - 1500 zł netto do dnia zakończenia sprzedaży, za 2-gi dzień
konferencji (29.11.2024) 1 500 zł netto do dnia zakończenia sprzedaży. Dla Zamawiających
niezrzeszonych w Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR, opłata uczestnictwa wynosi: za 1
dzień konferencji (28.11.2024) 1650 zł netto, za 2-gi dzień konferencji (29.11.2024) 1 650 zł netto do
dnia zakończenia sprzedaży. Do kwot należy dodać kwotę VAT (23%). Opłata za pakiet (1 i 2 dzień
konferencji tj. 28 i 29.11.2024 oraz bilet na galę rozdania nagród Innovation oraz After Party, która
odbędzie się 27.11.2024 o godz. 19:00 w Multikinie w Złotych Tarasach) wynosi: dla członków
Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR: 2125 zł netto od 15.04.2024 do 01.10.2024 oraz
2 500 zł netto od 01.10.2024 do dnia zakończenia sprzedaży. Dla Zamawiających niezrzeszonych w
Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR, opłata uczestnictwa wynosi: 2 337,50 zł netto od
15.04.2024 do 01.10.2024 oraz 2 750 zł netto od 01.10.2024 do dnia zakończenia sprzedaży. Do kwot
należy dodać kwotę VAT (23%). Opłata uczestnictwa w Gali wynosi, dla członków Stowarzyszenia
Komunikacji Marketingowej SAR: Gala (27.11.2024) – 720 zł netto do dnia zakończenia sprzedaży.
Zamawiających niezrzeszonych w Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR, opłata
uczestnictwa wynosi: za udział w Gali (27.11.2024) 800 zł netto. Do kwot należy dodać kwotę VAT
(23%).
‍
2. Organizator przewiduje następujące formę rozliczeń: a) Wpłatę na Konto bankowe Organizatora na
podstawie faktury pro forma przesłanej drogą elektroniczną, na podany w formularzu rejestracyjnym
adres e-mail Zamawiającego;
‍
3. Termin płatności dla otrzymanych drogą elektroniczną wraz z potwierdzeniem rejestracji faktur pro
forma wynosi 5 dni (nie później jednak niż na 1 dzień przed dniem Konferencji i Gali)
‍
4. Organizator zastrzega sobie prawo do anulacji Rezerwacji (odstąpienia od umowy) w przypadku,
gdy: a. płatność za Rezerwację nie nastąpi w ciągu 5 dni od dokonania Rezerwacji, b. płatność za
Rezerwację nie nastąpi na min 1 dzień przed rozpoczęciem Konferencji, c. Organizator zażąda od
Zamawiającego przesłania (na adres maria.zaremba@sar.org.pl) potwierdzenia przelewu Opłaty
Uczestnictwa, a Zamawiający w terminie 5 dni nie uczyni zadość temu żądaniu. d. do czasu uiszczenia
opłaty przez Zamawiającego, zostanie wyczerpany limit miejsc na Konferencję. e. w przypadku
wpisania przez Zamawiającego w Formularzu błędnych danych, a w szczególności wyboru rodzaju
biletu, który Zamawiającemu nie przysługuje. O anulacji rezerwacji Organizator poinformuje w ciągu
2 dni roboczych, na adres email wskazany w Formularzu zgłoszeniowym. Zwrot wszelkich
ewentualnych wpłat dokonanych przez Zamawiającego nastąpi w terminie 10 dni od dnia anulacji.

5. Faktura VAT zostanie wystawiona w terminie 7 dni od zaksięgowania wpłaty na koncie bankowym
Organizatora (pod warunkiem braku anulacji Rezerwacji zgodnie z ust. 4 powyżej). Korekt faktur VAT
można dokonać w terminie nie późniejszym niż 15 dni po jej wystawieniu, o ile bezwzględnie
obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej. Prośbę o korektę należy wysłać na adres e-mail
Organizatora: maria.zaremba@sar.org.pl.

6. Nabywając uczestnictwo w Konferencji oraz Gali na rzecz Uczestnika będącego osobą trzecią (inną
niż Zamawiający), Zamawiający potwierdza, że jest uprawniony do przekazywania danych osobowych
takiego Uczestnika oraz że przekazał jej informacje o prawach i obowiązkach Uczestnika i
Organizatora związanych z Konferencją. Osoba dokonująca zgłoszenia (Użytkownik) i akceptująca
warunki uczestnictwa, niniejszym oświadcza, że jest upoważniona do zaciągnięcia zobowiązania
finansowego wobec Organizatora Konferencji i Gali. W przeciwnym przypadku ponosi ona wobec
Organizatora odpowiedzialność cywilną, w tym odszkodowawczą, za przekroczenie uprawnień lub ich
nie posiadanie.

7. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji i Gali, wniosek o zwrot kosztów Opłaty
uczestnictwa należy wysłać mailem na adres maria.zaremba@sar.org.pl, przy czym: a) w przypadku
doręczenia na adres mailowy maria.zaremba@sar.org.pl oświadczenia Zamawiającego o rezygnacji z
udziału w Konferencji i Gali w okresie od 15.04.2024 do 06.11.2024 Organizator pobierze 50% Opłaty
uczestnictwa za dotychczasowe usługi przygotowawcze do Imagination Day; b) w przypadku
doręczenia Organizatorowi oświadczenia o rezygnacji z udziału w Konferencji i Gali w okresie na 20
dni przed wyznaczonym dniem Konferencji i Gali Organizator pobierze od Zamawiającego pełną
Opłatę uczestnictwa za dotychczasowe usługi przygotowawcze do Imagination Day.

8. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o zwrot kosztów uczestnictwa, Organizator
dokona zwrotu tej wpłaty w terminie do 10 dni od dnia przesłania wniosku do Organizatora na
podany przez Zamawiającego rachunek bankowy.

9. W przypadku, gdy udział Uczestnika w Konferencji i Gali jest niemożliwy z uwagi na wcześniejsze
wyczerpanie limitu miejsc, Organizator w terminie 10 dni zwraca na rzecz Zamawiającego pełną
kwotę uiszczoną tytułem ceny udziału w Konferencji.

10. Konsumentowi, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta
nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27
ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.

11. Informujemy jednocześnie, iż zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta
istnieje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia
roszczeń przez konsumentów. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez
konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady
dostępu do tych procedur są dostępne pod następującym adresem internetowym Urzędu Ochrony
Konkurencji i Konsumentów
https://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php

12. Osoba będąca konsumentem ma możliwość rozstrzygania sporu za pomocą unijnej platformy
internetowej (platforma ODR) dostępnej pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr.

1. Podczas Konferencji i Gali Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować
przebieg Konferencji i Gali dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio,
Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora i innych osób
wskazanych przez Organizatora (Partner Medialny, Sponsor, Partner lub Współorganizator
Konferencji). Uczestnictwo w Konferencji i Gali jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości faktu,
że Organizator jest uprawniony do utrwalania, wykorzystania i/lub rozpowszechniania przez
Organizatora i ww. podmioty z nim powiązane wizerunku/głosu/wypowiedzi każdego z Uczestników
we wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i
terytorialnych.
‍
2. Udział w Konferencji i Gali jest jednoznaczny z przyjęciem do wiadomości faktu, iż fotografie, filmy
lub nagrania wykonane podczas Konferencji mogą zostać umieszczone na stronie internetowej
Konferencji lub innej stronie oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych, także
rozpowszechniane w tym celu za pomocą wizji bądź fonii. Rozpowszechnianie
wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestnika na potrzeby określone w niniejszym Regulaminie następuje
bez wynagrodzenia.

3. Uczestnik może zażądać zaprzestania rozpowszechniania jego wizerunku przez Organizatora
poprzez przesłanie sprzeciwu na adres mailowy: maria.zaremba@sar.org.pl § 6. Reklamacje 1.
Zamawiający może złożyć reklamację za pośrednictwem adresu e-mail maria.zaremba@sar.org.pl. 2.
Reklamacje mogą być składane w ciągu 14 dni od daty zakończenia Konferencji i Gali.

Reklamacja powinna zawierać:
‍
a) imię i nazwisko Zamawiającego,
‍
b) adres do korespondencji,
‍
c) przedmiot reklamacji,
‍
d) wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
‍
4. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem
reklamacji Organizator zwróci się do Zamawiającego składającego reklamację o jej uzupełnienie we
wskazanym zakresie.
‍
5. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji lub od
daty uzupełnienia niezbędnych danych do złożenia reklamacji przez Zamawiającego. O rozpatrzeniu i
wyniku rozpatrzenia reklamacji Zamawiający zostanie powiadomiony za pośrednictwem poczty e-
mail.
‍
6. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana wyłącznie na adres e-mail przypisany do danego
Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na
inny, wskazany przez składającego reklamację, adres e-mail, który nie jest przypisany do
Zamawiającego.
‍
7. Odrzucenie reklamacji nie pozbawia prawa do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych,
szczególnie przed właściwym sądem powszechnym.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konferencją i Galą jest
Organizator - Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska
8/10.
‍
2. Organizator przetwarza dane osobowe na potrzeby: − przyjmowania Rezerwacji dokonywanych
przez Zamawiających oraz obsługi płatności, − umożliwienia udziału w Konferencji i Gali Uczestnikom,
− rozpatrywania reklamacji, − publikacji materiałów związanych z Konferencją i Galą w celach
informacyjnych i marketingowych.
‍
3. Jeżeli Zamawiającym jest osoba fizyczna (w tym sam Uczestnik Konferencji i Gali) Organizator
przetwarza jego dane osobowe w zakresie niezbędnym do przygotowania i wykonania umowy na
udział Uczestnika w Konferencji i Gali. W tym przypadku podstawą do przetwarzania danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b) Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
oraz art. 6 ust. 1 pkt c) RODO (zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych wymuszają
przepisy prawa, np. przepisy podatkowe).

4. Jeżeli Uczestnikiem jest osoba fizyczna niebędąca Zamawiającym,
Organizator przetwarza dane osobowe w ramach prawnie uzasadnionego interesu – polegającego na realizacji Rezerwacji
Zamawiającego oraz umożliwienia Uczestnikowi udziału w Konferencji. W takim przypadku podstawą
do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
‍
5. W związku faktem, że wizerunki Uczestników mogą być utrwalone (a następnie rozpowszechniane)
w ramach filmów i zdjęć wykonanych podczas Konferencji i Gali, Organizator informuje, że w takim
przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes polegający
na możliwości przeprowadzenia działań informacyjnych i reklamowych zgodnie z postanowieniami
Regulaminu (w tym w szczególności możliwość zamieszczenia foto -i wideo-relacji na stronie
internetowej konferencji) – art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
‍
6. W przypadku przetwarzania danych z uwagi na uzasadniony interes Organizatora, każda osoba
której dane osobowe są przetwarzane na tej podstawie, ma prawo do złożenia sprzeciwu wobec
takiego przetwarzania - poprzez przesłanie informacji zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w
ostatnim punkcie niniejszego paragrafu. W przypadku, gdy złożenie sprzeciwu uniemożliwi udział w
Konferencji, dokonane przez Zamawiającego opłaty nie podlegają zwrotowi.
‍
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych powoduje niemożność
dokonania i realizacji Rezerwacji.
‍
8. Na potrzeby Rezerwacji są przetwarzane następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres email
Uczestnika, oraz imię, nazwisko, telefon kontaktowy i adres email Zamawiającego będącego osobą
fizyczną (a także NIP oraz firma – w celu wystawienia faktury).
‍
9. Dane kontaktowe do Uczestników i Zamawiających służą do kontaktu z Organizatorem, zgodnie z
postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wraz z potwierdzeniem Rejestracji Organizator przesyła
Zamawiającemu i Uczestnikowi informację o przetwarzaniu danych osobowych.
‍
10. Jeżeli nie będzie istnieć odrębna przesłanka przetwarzania danych osobowych (w tym w
szczególności obowiązek prawny ciążący na Organizatorze) wymuszający przechowywanie danych
osobowych, dane osobowe zostaną usunięte w terminie 3 miesięcy od zakończenia Konferencji. Dane
osobowe zostaną zachowane w także w takim zakresie, w jakim niezbędne to będzie dla
rozpatrywania reklamacji lub innej formy roszczeń, a także w związku z uzasadnionym interesem
Organizatora, o którym mowa w ust. 5 powyżej (aż do czasu zaprzestania rozpowszechniania zdjęć i
filmów z konferencji).
‍
11. Na potrzeby reklamacji są przetwarzane dane osobowe: adres email (z którego nadeszła
reklamacja), pozostałe dane wskazane w reklamacji. Dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym
do rozpatrzenia reklamacji, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
‍
12. Odbiorcami danych osobowych będą: Trakido Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w Toruniu, adres 87- 100,
ul. Włocławska 167 (system sprzedaży i rejestracji Uczestników), oraz oraz zgoda.net sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie, ul. Efraima Schroegera 28, 01-822 Warszawa (nadanie dostępu do platformy
video Uczestnikom). Dane osobowe Zamawiającego mogą być również przekazywane instytucjom
płatniczym na potrzeby opłacenia Rezerwacji – stosowanie do wybranego sposobu płatności.
Administratorem danych osobowych na potrzeby realizacji płatności jest podmiot, który oferuje
określoną metodę płatności.
‍
13. W razie udzielenia w Formularzu zgłoszeniowym zgody na przesyłanie informacji handlowych,
Administrator danych przetwarza także dane osobowe w celach marketingowych (uzasadnionyinteres administratora). Dane są przetwarzane na tej podstawie aż do momentu otrzymania
sprzeciwu, stosowanie do ostatniego punktu niniejszego paragrafu albo w inny sposób wskazany
przez Administratora.
‍
14. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do: − uzyskania informacji
na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i
ewentualnych odbiorcach danych (prawo dostępu do danych). − żądania skorygowania
nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekomplenych danych, − żądania usunięcia
danych osobowych - poprzez zgłoszenie sprzeciwu wobec ich przetwarzania, − żądania ograniczenia
przetwarzania danych osobowych – jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne uzasadniające takie
ograniczenie, − przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych osobowych w
formacie umożliwiającym ich przekazanie podmiotowi trzeciemu, − złożenia skargi do organu
nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa – w
przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.
‍
15. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być
kierowane na adres: maria.zaremba@sar.org.pl;

1. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zapisów regulaminu obiektu, obowiązującego na terenie
obiektu, w którym organizowana jest Konferencja, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa,
przepisów BHP i przeciwpożarowych.
‍
2. W trakcie Konferencji i Gali, Uczestnik zobowiązany jest stosować się do ewentualnych poleceń
porządkowych Organizatora; dotyczy to w szczególności zakazu rejestracji (audio i/lub video i/lub
foto) wystąpienia keynote speakera.
‍
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik
narusza zapisy Regulaminu Konferencji i Gali, jak i uporczywie zakłóca prawidłowy przebieg
Konferencji i Gali, Organizator uprawniony jest do odmowy Uczestnikowi prawa udziału w
Konferencji i żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Konferencji i Gali lub terenu obiektu, w
którym organizowana jest Konferencja i Gala.
‍
4. W zakresie dozwolonym przez prawo Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu,
pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Zamawiających i Uczestników.
‍
5. Kontakt z Organizatorem jest możliwy pod adresem: Warszawa (00-732), ul. Czerska 8/10 oraz
poprzez pocztę elektroniczną pod adresem: maria.zaremba@sar.org.pl
‍
6. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu Uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Organizatora, z wyłączeniem sytuacji, gdy stroną sporu jest osoba działająca
jako konsument.
‍
7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione,
zniszczone lub skradzione podczas Konferencji i Gali, chyba że z treści odrębnych regulacji lub z
okoliczności wyraźnie wynika, że Organizator przyjął na siebie taką odpowiedzialność.
‍
8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na
terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją i Galą.